TJÄNSTER
Affärssystem - ERP
Företagets affärssystem (ERP systemet) är hjärnan i verksamheten. Ett optimerat system skapar stabilitet och effektivitet i företaget, som leder till kostnadsbesparingar, kontrollerad tillverkning och inköp, möjlighet till lageroptimeringar, ökad försäljning, nöjdare medarbetare och kunder.
Genom att genomföra en behovsanalys, utifrån en grundläggande processkartläggning av nu- samt börläget, kan en handlingsplan tas fram för hur arbetsprocesserna skall optimeras. För ett företag i stor tillväxt är det inte ovanligt att aktuell uppsättning av system inte tillgodoser nya användningsbehov och effektiv orderhantering.
Alisma har erfarenhet från operativt arbeta i flera ERP system och har genomfört flera optimeringsprojekt samt upphandlat och implementerat system i flera bolag.
Kvalitetssystem
För många verksamheter är ett dokumenterat kvalitetssystem ett måste-krav från kunder för att kunna bli en godkänd leverantör. Ett inarbetat kvalitetssystem som är integrerat i verksamheten skapar inte onödig administration och upplevs ej jobbigt att hantera. En definition för kvalitet är en produkts förmåga att tillfredsställa och helst överträffa kundernas behov och förväntningar. När kvalitetsarbetet genomsyrar ett företags samtliga processer, från ledningsnivå till produktion, leverans och eftermarknad, ger detta ett förtroende för kunder, leverantörer, ägare och andra intressenter. Det är då god kvalitetsledning har uppnåtts och som leder till mindre kostnader och ökade intäkter.
Alisma har erfarenhet av arbete med
ISO 9001: 2015 samt externa produktcertifieringar. Det kan handla om implementering av ett nytt kvalitetsledningssystem eller förvaltning av ett befintligt i en anda av ständiga förbättringar.
Interimsuppdrag
Vid oväntade personella förändringar i organisationen kan en temporär lösning vara att anlita en tillfällig resurs via ett så kallat interimsuppdrag. Det kan handla om en nyckelperson som blir sjukskriven eller önskar vara föräldrarledig under en längre period eller en anställning som avslutas och det uppstår en glapp tills det att en lämplig ersättare har tillsatts. Fördelen är att företaget snabbt kan få in en erfaren resurs med syfte att hålla igång den dagliga verksamheten.
Alisma har både kompetensen och en lång erfarenhet av olika roller i ett bolag som kräver chefsledarskap och HR-vana. Exempel på roller som kan vara aktuella är platschef, avdelningschef, produktionschef, kvalitetschef och inköpschef.
Projektledning
Ett projekt skall ha ett bestämt avgränsat mål, under en bestämd tidsperiod, med en förutbestämd resursinsats och under särskilda arbetsformer. Projektarbete innebär att lösa en uppgift för vilken det saknas bestämda arbetssätt och rutiner och är avgränsad från den ordinarie verksamheten men ändå starkt beroende av den. En stor utmaning är projekt som drivs gränsöverskridanden i linjeorganisationen samt mellan olika företag.
Fördelarna att anlita en extern projektledare är att denna har den projektledarkompetens som krävs, kan arbeta dedikerat med projektet, har full fokus på styrning och uppföljning samt kan tillföra verksamheten nya idéer och infallsvinklar.
Alisma har dokumenterad projektledarerfarenhet från olika typer av projekt.
Inköp och supply management
För att uppnå en god lönsamhet och en hög leveransprecision krävs att det finns en genomtänkt inköpsstrategi och en inköpsorganisation som kan hantera alla de frågor och utmaningar som dyker upp under inköpsprocessen. Det är inte de stora intäkterna som gör dig lönsam, utan de små kostnaderna. Att arbete strategiskt med sina leverantörer och inköpsupplägg skapar förutsättningar för ett effektivt operativt inköp. Det handlar om att beställa rätt mängd och i rätt tid för kommande behov. Detta skapar förutsättningar för att optimala lagernivåer erhålls och håller nere företagets rörelsekostnader.
Alisma har erfarenheter av att arbeta med Supply Chain Management som omfattar materialförsörjning och lageroptimering för tillverkande verksamheter, samt strategiskt och operativt inköp, samt projektinköp av tillverkningsmaskiner och liner.
Produktionsteknik
Vid låga leveransprecisioner på grund av ökade volymer eller lönsamhetsproblem är en av lösningarna att jobba med produktionstekniska lösningar för att uppnå effektiviseringar i tillverkningsprocessen. Det kan ibland handla om att genomföra ett LEAN projekt för att minska slöserier i processflödet och skapa rutiner. I andra fall kan det vara aktuellt att se över om maskinparken är föråldrad eller ej rationell för de produkter som tillverkas. Mycket arbete kring produktionsteknik handlar om att börja mäta sina processer, för att lära känna sina flaskhalsar. Ytterligare ett område som är lätt att missa är att all produktionsteknisk utrustning som maskiner och ihopbyggds system skall vara CE märkta.
Alisma har genomfört flera LEAN aktiviteter och varit ansvarig för flera stora investeringssprojekt av produktionsteknisk utrustning.